1. Заявки на участие в конкурсной программе Премии заполняются на официальном сайте http://heroesfestival.ru в период, указанный на сайте.

2. К участию в конкурсе Премии могут быть представлены не участвовавшие ранее в Премии игровые фильмы, сериалы, документальные, документально-постановочные фильмы, мотивирующие фильмы, опубликованные в год проведения Премии и в течение двух лет, предшествующих году проведения Премии, или завершенные производством и планирующиеся к выходу в 2023-2024 годах.

3. Проекты на конкурс принимаются на основании заполненной автором / правообладателем на сайте Премии заявки на участие. В заявку включается закрытая (доступ по ссылке) или открытая ссылка на проект в сети Интернет. Заявка считается принятой после подтверждения ответным письмом администратора сайта Премии на электронный адрес, с которого заявка была отправлена.

4. Автор, подающий заявку на конкурс, несет ответственность за достоверность подаваемых сведений и соблюдение авторских прав перед правообладателем.

5. Заявленные на Премию проекты рассматриваются отборочной командой на соответствие критериям Премии. Отборочная команда представляет на утверждение лонг-лист Премии. С помощью независимых общественных экспертов утверждается шорт-лист и публикуется на сайте Премии-фестиваля не позднее 22 ноября 2023.

6. Критерии для включения проекта в шорт-лист Премии:
1) соответствие проекта одной из главных (тематических) номинаций Премии;
2) соответствие современным стандартам визуально-технологического качества, общепринятым в индустрии кино (киноконтента);
3) отсутствие в проекте антироссийской и антинациональной информации и образов, нецензурной лексики и иных материалов, противоречащих законодательству Российской Федерации;
4) отсутствие в проекте материалов, содержащих публичные призывы к осуществлению террористической деятельности или публично оправдывающих терроризм, других экстремистских материалов, а также материалов, пропагандирующих порнографическую и иную информацию, нетрадиционную семью, асоциальный или преступный образ жизни;
5) проект не должен содержать недостоверную информацию, искажающую исторические факты и события, противоречить традиционным духовным ценностям, общепринятым в стране нравственным критериям.

7. Демонстрация фильмов и киноконтента производится с цифрового носителя файлов «mp4» или «mov». Для демонстрации фильмов в кинотеатрах, согласно программе Премии, может использоваться DCP-копия.

Участники предоставляют ссылки на цифровые копии проектов в одном из указанных форматов для скачивания на любом из общепринятых и распространенных ресурсов в сети Интернет. В ином случае, проект может быть снят с публичного показа и из шорт-листа.

8. Участники, заявившие проект, включенный в шорт-лист Премии, на адрес электронной почты, указанный в заявке на участие, получают электронное письмо со ссылкой на регистрационную форму и до 25 ноября 2023 года заполняют форму.

9. Права на фильмы, сериалы, киноконтент принадлежат участникам Премии (правообладателям-заявителям). Заявители предоставляют Премии право публичной демонстрации фильма, эпизодов сериала или контента непосредственно для целей участия проекта в Премии во время работы отборочной команды (в том числе, онлайн-просмотр на закрытом канале в сети Интернет членами отборочной команды и Жюри Премии), во время проведения мероприятий и показов Премии (в кинотеатрах, в специализированных мульти-медиа помещениях, и в том числе, в учебных и иных учреждениях).

10. Фильмы, сериалы, телепрограммы, интернет-контент, заявленные на Премию, не рецензируются.

11. Время представления и показа проектов определяется Премией.